Senior Specialist, HR Systems

Bayan Lepas, Penang, Malaysia – OSRAM OS Penang

Deine Aufgaben

About the Role :

We are looking for a detail-oriented and proactive HR Systems Specialist to join our team. In this role, you will be the primary point of contact for all HR system-related topics, ensuring smooth functionality, data integrity, and continuous improvement of our HR systems.

Job Descriptions :

  • System Administration: Manage the design, testing, implementation, maintenance, and reporting for HR systems. Provide training and support to users.
  • Stakeholder Collaboration: Build strong relationships with internal teams, global counterparts, and external partners to optimize system usage and processes.
  • Project Participation: Contribute to HR IT projects, including scoping, business specifications, implementation, testing, and migration activities.
  • HR Community Support: Work closely with local HR teams to identify challenges and provide effective system or process solutions.
  • Organizational Management: Advise managers and employees on organizational structure changes and partner with the central team to ensure accurate reporting.
ams OSRAM ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bei der Beschäftigung fördert. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion sind fest in unserer Unternehmenskultur verankert und wir sind fest davon überzeugt, dass sie uns als Unternehmen erfolgreicher machen. Alle qualifizierten Bewerbungen werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Kontakt

Muhammad Hafizuddin Mohamed Anuar steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.



Aus datenschutzrechtlichen Gründen akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über unser Bewerber*innen-Portal eingehen. Das bringt für dich den Vorteil, dass du zu jederzeit den Stand deiner Bewerbung in deinem Profil einsehen kannst.

Job-Details

Veröffentlichungs­datum:29.01.2026
Einstiegslevel:Berufserfahrene (> 3 Jahre)
Vertragsart:Festanstellung
Beschäftigungsart:Vollzeit
Arbeitsmodell:Hybrid
Geschäftsbereich:Corporate Function
Organisation:OSRAM OS Penang
Einsatzbereich:Personal
Stellennummer:22557

Deine Benefits bei diesem Job

Wo du uns findest

Unser Standort in Bayan Lepas

OSRAM OS Penang

11900 Bayan Lepas, Penang

Malaysia

Die Kultur von ams OSRAM steckt voller Vielfalt und Innovation.

Ein motivierendes Arbeitsklima, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsorientierte Vergütung fördern Tatendrang und Unternehmergeist unserer Mitarbeiter*innen. Eine agile Denkweise, Vertrauen und Integrität – für uns bei ams OSRAM sind das keine leeren Versprechen, sondern gelebte Unternehmenskultur. Nur so können unsere Mitarbeiter*innen höchsten Ansprüchen genügen. Erfahre hier, was du von uns erwarten kannst!

Wir verbinden Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft

Die ams OSRAM Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Licht- und Sensorlösungen. Als Spezialist für Digital Photonics verbinden wir Ingenieurskunst mit modernster globaler Fertigung, um unseren Kunden das breiteste Portfolio an digitalen Emitter- und Sensortechnologien zu bieten. „Sense the power of light“ – unser Erfolg basiert von jeher auf dem tiefen Verständnis des Potenzials von Licht. Seit 120 Jahren entwickeln wir Innovationen, die Märkte bewegen: vom Auto über die industrielle Fertigung bis hin zu Medizin- und Consumer Elektronik. Rund 19.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten an wegweisenden Lösungen entlang gesellschaftlicher Megatrends wie intelligente Mobilität, Künstliche Intelligenz, Augmented Reality, Smart Health und Robotik. Das spiegelt sich in über 12.000 erteilten und angemeldeten Patenten wider.

Zentrale Funktionen unterstützen den Vorstand und das Unternehmen bei der Erreichung seiner strategischen Ziele. Dazu zählen beispielsweise Informationstechnologie, Personalwesen, Logistik, Compliance, Finanzen und viele mehr.

Stimmen unserer Mitarbeitenden

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Unser Profil auf Glassdoor

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Unser Profil auf Indeed

Ich erschaffe Licht für die Lebensmittelversorgung von morgen

CAROLIN - INGENIEURIN

Ich erschaffe Licht, um das Unmögliche möglich zu machen

FRANZ-MARTIN - EQUIPMENTTECHNIKER

Ich erschaffe Licht für ein sicheres Fahrerlebnis

MANUEL - FERTIGUNGSINGENIEUR

Ich erschaffe Licht für eine Welt neuer Ideen

LISA - AUSZUBILDENDE

Ich erschaffe Licht für smartere Städte

MARLINA - SENIOR ENGINEER

Hier findest du weitere Erfahrungsberichte

ENTDECKE UNS

Vom Eingang deiner Unterlagen bis zur Zusage: der Bewerbungsprozess

1. Schritt

Jobsuche

Der nächste Schritt auf deinem Ausbildungsweg liegt vor dir. Bei ams OSRAM erwarten dich spannende Zukunftstechnologien, Innovationen & Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Ausbilder:innen freuen sich darauf, dich im Ausbildungsteam zu begrüßen. dein Wissen und unsere Erfahrung werden die Zukunft unseres Unternehmens bestimmen.

2. Schritt

Onlinebewerbung

Du registrierst dich einfach auf unserem Bewerberportal und erhältst Zugangsdaten, mit denen du dich anmeldest. Im Bewerbungsformular musst du nur wenige Felder ausfüllen und kannst wichtige Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnisse hochladen. Das dauert in der Regel 5 - 10 Minuten. Sobald deine Bewerbung in unserem Bewerberportal erfolgreich abgespeichert worden ist, bekommst du automatisch eine Eingangsbestätigung. Die individuelle Prüfung deiner Unterlagen durch HR und den Fachbereich dauert in der Regel zwei bis vier Wochen.

3. Schritt

Telefoninterview

Kommt dein Profil für die ausgeschriebene Position bei uns in Frage, laden wir dich zu einem Telefoninterview ein.

4. Schritt

Erstes persönliches Interview

Du hast unser Interesse geweckt! Nun möchten wir dich auch persönlich kennenlernen und laden dich zu einem ersten Interview ein. In diesem sprichst du mit deiner potentiellen Führungskraft und dem/der Recruiter*in über deine Möglichkeiten bei ams OSRAM und deine Kompetenzen und berufliche Erfahrung. Die Zeitspanne zwischen dem Telefoninterview und dem ersten persönlichen Interview liegt in der Regel bei ein bis zwei Wochen.

5. Schritt

Zweites persönliches Interview

Sollte das erste Gespräch für dich und auch uns gut verlaufen sein, bist du in der engeren Wahl. Mit großer Wahrscheinlichkeit laden wir dich zu einem weiteren Gespräch ein: Oftmals besteht inhaltlich oder organisatorisch nach dem Erstgespräch weiterer Klärungsbedarf, über den wir dann sprechen können. Die Zeitspanne zwischen dem ersten und dem zweiten persönlichen Interview liegt in der Regel bei zwei Wochen.

6. Schritt

Einstellung

Wir sind uns einig geworden und das Vertragliche ist geregelt? - Willkommen bei ams OSRAM! Die Zeitspanne zwischen dem zweiten persönlichen Interview und dem Vertragsschluss beträgt in der Regel ein bis zwei Wochen.

7. Schritt

Onboarding

Wir freuen uns, dich an deinem ersten Arbeitstag zu begrüßen. Mit unseren Onboarding-Maßnahmen unterstützen wir dich tatkräftig, dich schnell bei in der ams OSRAM Welt zurechtzufinden. So kannst du dich schon bald voll und ganz auf deine neuen Projekte und Aufgaben konzentrieren.

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