HR Payroll Specialist (d/​m/​w)

Werde Teil unserer Business Line ENI – einem dynamischen Bereich, der weltweit innovative Lichtlösungen für Entertainment- und Industrieanwendungen liefert. Unsere Produkte finden Einsatz in Kinos, Industrieanlagen und weiteren anspruchsvollen Umgebungen, in denen Qualität und Präzision gefragt sind. Aktuell befindet sich ENI in einem spannenden Transformationsprozess: Im Rahmen eines Carve-Outs wird die Business Line als eigenständige Einheit in die Unternehmensstruktur von USHIO Inc. überführt. Für sie als HR Payroll Specialist (d/m/w) bedeutet das die einmalige Chance, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Für die Implementierung eines neuen HRIS-/Payroll-Systems suchen wir eine engagierte Fachkraft (d/m/w), die als Schnittstelle zwischen HR, IT und externem Payroll Provider agiert.

Als HR Payroll Specialist (d/m/w) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Personalarbeit.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungssystemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen gemäß gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Steuer-, Sozialversicherungsrecht)
• Bearbeitung von Pfändungen und Sonderfällen (z.B. Kurzarbeit, Altersteilzeit)
• Zusammenarbeit mit externem Payroll Provider und internen Schnittstellen (HR, Finance, IT)
• Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Wirtschaftsprüfer und Berufsgenossenschaft
• Mitwirkung bei der Implementierung des neuen HRIS-/Payroll-Systems und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Reports und Statistiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software LOGA
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift