Deine Aufgaben
- Verwaltung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten und deren Freigabeprozessen (Dokumentenlenkung)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Pflege und Administration von Datenbanken
- Erste/r Ansprechpartner*in für IT-bezogene Anfragen und Probleme im Bereich der eingesetzten Systeme
- Unterstützung bei der Fehleranalyse und -behebung im IT-Umfeld (Hard- und Software)
- Zusammenarbeit mit IT-Teams zur Optimierung von Systemprozessen und Workflows
- Schulung und Unterstützung von Anwendern bei der Nutzung von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Dokumentenlenkung, Qualitätsmanagement oder Compliance sowie Erfahrung im IT-Support, insbesondere im Umgang mit Anwenderfragen und Fehlerbehebung
- Grundkenntnisse im Bereich Datenbanken (z.B. MS SQL, Access) und deren Pflege sowie Verständnis für IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Office-Anwendungen (z.B. MS Office, Dokumentenmanagement-Systeme, Web Design)
- Kenntnisse in der Systemadministration und Netzwerktechnik sind von Vorteil
- Analytisches Denken und schnelle Problemlösungsfähigkeiten gepaart mit Kommunikationsstärke und serviceorientiertem Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und Zusatzleistungen, die sich an Deiner Leistung, Erfahrung und Qualifikation orientieren. Die Anstellung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltstarifvertrag für Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie, Beschäftigungsgruppe E (https://www.feei.at/aktuelles/mindestloehne-und-gehaelter-eei/). Wir bieten eine höhere Vergütung je nach Deinen Kenntnissen und Fähigkeiten.




















