Assistant to Head of Corporate Communications (d/m/w)
München, Bayern, Deutschland – ams Offer GmbH
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Head of Corporate Communications bei der Organisation sowie inhaltlichen Gestaltung und Durchführung von Terminen, Workshops und Veranstaltungen inkl. etwa Besprechungsvorbereitungen oder Agenda- und Präsentationserstellung für Quartals-Townhalls des Bereichs
- Abwicklung des Reisemanagements: Reiseplanung, Koordination, Organisation und Abrechnung
- Unterstützen und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Prozessen innerhalb des Bereichs Corporate Communications
- Verantwortlich für administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen, Spesenabrechnungen, Urlaubsfreigaben etc.
- Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Head of Corporate Communications und den Teams und den Regionen des Bereichs sowie externen Stakeholdern, etwa Medienvertretern
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des Executive Committees, anderer Zentralfunktionen und der Business Units
- Sparring-Partner für den Head of Corporate Communications für die Weiterentwicklung des Bereichs
Wen wir suchen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Communications / Geisteswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Substanzielle Berufserfahrung als Assistent*in für die Führungsebene in einem internationalen Umfeld
- Vorerfahrung im Bereich Corporate Communications von Vorteil
- Fähigkeit, auch unter Druck und in komplexen Situationen eine professionelle, zuverlässige Leistung zu erbringen
- Proaktive Einstellung, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
- Fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse oder Affinität für die Nutzung unterschiedlicher Medien von Vorteil, wie zum Beispiel Teams Live Events oder ähnlichem um bei Townhalls oä. unterstützen zu können
- Gute Menschenkenntnis und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich auf Muttersprachler-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
Kontakt
Daria Berezova steht Dir bei Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: +49 941 850 1571
E-Mail: daria.berezova@ams-osram.com
Bewerbungsfrist: so lange die Stelle auf unserer Karriereseite aufgeführt ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d). Los geht’s, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Job-Details
Veröffentlichungsdatum: | 06.08.2024 |
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Einstiegslevel: | Berufserfahrene (> 3 Jahre) |
Vertragsart: | Festanstellung |
Beschäftigungsart: | Vollzeit |
Arbeitsmodell: | Hybrid 50 % |
Geschäftsbereich: | Corporate Function |
Organisation: | ams Offer GmbH |
Einsatzbereich: | Kommunikation |
Stellennummer: | 16543 |